I. Introducción
La presente Política de Protección de Datos Personales del Portal Web Trilce describe el tratamiento de los datos personales que realiza Asociación Educativa La Fontana (en adelante, "Trilce") respecto de los usuarios que acceden, navegan, utilizan o interactúan con su portal web, plataformas digitales, formularios electrónicos y demás servicios vinculados.
La presente Política se encuentra alineada con las disposiciones contenidas en la Ley N.° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales; Decreto Supremo N.° 016-2024-JUS – Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales; y demás normas complementarias aplicables.
II. Identidad y domicilio del titular del banco de datos personales
El titular de los bancos de datos personales es Asociación Educativa La Fontana, con domicilio en la ciudad de Lima, Perú. Para cualquier consulta o solicitud relacionada con la protección de datos personales, el usuario podrá contactarse a través del correo electrónico institucional: datospersonales@trilcelm.edu.pe.
III. Definiciones
Datos personales: Toda información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica, biométrica, de localización o de cualquier otra naturaleza concerniente a una persona natural que la identifica o la hace identificable.
Datos sensibles: Datos personales constituidos por información biométrica, datos relativos al origen racial y étnico, ingresos económicos, opiniones políticas, religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical e información relacionada con la salud o vida sexual del titular.
Tratamiento de datos personales: Toda operación o procedimiento técnico que permita recopilar, registrar, organizar, almacenar, conservar, elaborar, modificar, extraer, consultar, utilizar, bloquear, suprimir, transferir o realizar cualquier otra forma de procesamiento de datos personales.
Titular de datos personales: Persona natural a quien corresponden los datos personales objeto de tratamiento por parte de la Asociación Educativa La Fontana.
IV. Consentimiento del titular
La Asociación Educativa La Fontana realizará el tratamiento de datos personales únicamente con el consentimiento libre, previo, expreso, informado e inequívoco del titular de los datos personales, salvo en aquellos supuestos de excepción expresamente previstos por la Ley N.° 29733 y su Reglamento.
En el caso de datos personales correspondientes a menores de edad, Trilce realizará su tratamiento observando el interés superior del niño y requiriendo, cuando corresponda, la autorización de los padres, apoderados o representantes legales.
V. Finalidad del tratamiento de datos personales
Los datos personales recopilados podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
- Gestionar procesos de admisión, matrícula, inscripción y prestación de servicios educativos.
- Brindar información académica, institucional, administrativa y comercial relacionada con los servicios ofrecidos por Trilce.
- Gestionar consultas, solicitudes, comunicaciones y atención de requerimientos formulados por usuarios, padres de familia, alumnos o terceros.
- Realizar evaluaciones académicas, seguimiento educativo y acompañamiento psicopedagógico.
- Gestionar plataformas virtuales, servicios tecnológicos educativos y herramientas digitales.
- Administrar pagos, cobranzas, obligaciones económicas y demás actividades vinculadas a la gestión administrativa institucional.
- Enviar comunicaciones institucionales, académicas, informativas o promocionales, conforme a las autorizaciones otorgadas.
- Cumplir obligaciones legales, regulatorias y requerimientos efectuados por autoridades administrativas, judiciales o entidades competentes.
VI. Plazo de conservación de los datos personales
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades previamente informadas, así como durante los plazos de conservación exigidos por la normativa educativa, tributaria, administrativa, contractual y demás disposiciones legales aplicables.
VII. Transferencia y encargo de datos personales
La Asociación Educativa La Fontana podrá compartir o transferir datos personales a terceros proveedores que brinden servicios necesarios para el adecuado desarrollo de sus actividades educativas, administrativas, operativas o tecnológicas. Estos terceros están obligados a garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de la información tratada.
La Asociación Educativa La Fontana no comercializa datos personales ni realiza cesiones o comunicaciones no autorizadas de información personal a terceros ajenos a las finalidades legítimamente informadas.
VIII. Datos personales de menores de edad
La Asociación Educativa La Fontana reconoce la especial protección que corresponde a los datos personales de niños, niñas y adolescentes, comprometiéndose a realizar su tratamiento conforme al principio del interés superior del niño y a las disposiciones especiales establecidas en la Ley de Protección de Datos Personales.
IX. Medidas de seguridad
La Asociación Educativa La Fontana implementa medidas de seguridad técnicas, organizativas, administrativas y legales razonables para garantizar la protección de los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, uso indebido, divulgación no autorizada o cualquier otro riesgo que pudiera afectar la confidencialidad, integridad o disponibilidad de la información personal tratada.
X. Derechos de los titulares de datos personales
El titular de los datos personales podrá ejercer sus derechos de información, acceso, rectificación, cancelación, oposición, revocación y demás derechos reconocidos por la Ley de Protección de Datos Personales (Ley N.° 29733) y su Reglamento.
El ejercicio de estos derechos es gratuito y podrá realizarse mediante solicitud dirigida a: datospersonales@trilcelm.edu.pe, adjuntando copia del documento oficial de identidad y una descripción clara de la solicitud formulada.
XI. Modificaciones de la política
La Asociación Educativa La Fontana se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar la presente Política con la finalidad de adecuarla a cambios normativos, tecnológicos o institucionales. Toda modificación será publicada oportunamente en el portal web institucional.
XII. Legislación aplicable y autoridad competente
La presente Política se rige por las disposiciones contenidas en la Ley N.° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N.° 016-2024-JUS y demás normas complementarias. La Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos es la entidad competente para supervisar el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos personales en el Perú.